OBWIESZCZENIE ZARZĄDU KRAJOWEGO NFDK DLA POTENCJALNIYCH PRACOWNIKÓW PROJEKTU Nauka i praca w rzemiośle – rozwój kształcenia dualnego na obszarze wsparcia programu INTERREG Polska-Saksonia

Projekt Nauka i praca w rzemiośle – rozwój kształcenia dualnego na obszarze wsparcia programu INTERREG Polska-Saksonia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 Projekt będzie realizowany przez  Narodowe Forum Doradztwa Kariery  (POLSKA) w partnerstwie z Handwerkskammer Dresden (NIEMCY) 

Projekt bedzie opierał się na ścisłej współpracy partnerów, gdzie każdy z nich wnosi komplementarne kompetencje i zasoby, co pozwala osiągnąć zamierzone produkty i rezultaty. Partnerzy wspólnie realizują kluczowe zadania, ale z jasno określonym podziałem ról i odpowiedzialności.

Partnerzy z Polski i Saksonii są zaangażowani w każde zadanie realizowane w projekcie.

W ramach projektu planuje się następujące działania merytoryczne o charakterze transgranicznym:

1.  Przygotowanie merytoryczne projektu,

2.  Diagnoza i wypracowanie koncepcji strategii rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle,

- Wymiana doświadczeń transgranicznych - raport z wymiany:

Celem wyjazdu będzie zapoznanie się z rozwiązaniami stosowanymi w Polsce i Saksonii, transfer wzorców oraz wymiana doświadczeń. Wymiana doświadczeń transgranicznych zakończy się przygotowaniem raportu zawierającego rekomendacje i wnioski z odbytych w Polsce i Saksonii warsztatów. W ramach projektu przewidziane są dwa wyjazdy 5 dni (w działaniu 2 i 5) oraz organizacja 2 konferencji (również w działaniu 2 i 5), 1 konferencji otwierającej projekt w Niemczech oraz 1 konferencji zamykającej projekt w Polsce.

- Spotkania Ekspertów:

Eksperci będą odpowiedzialni za koordynowanie wszystkich działań merytorycznych w projekcie, zapewniając, że prace przebiegają zgodnie z założeniami. Dzięki regularnym spotkaniom i zaangażowaniu polskich oraz niemieckich ekspertów, możliwa będzie efektywna wymiana doświadczeń transgranicznych, szybkie rozwiązywanie problemów i wnoszenie innowacyjnych rozwiązań, co znacząco przyczynia się do sukcesu projektu. Skład Ekspercki: Eksperci ds. kształcenia dualnego (1 PL/1 S), Eksperci ds. rzemiosła (1 PL/1 S). Eksperci będą spotykać się co najmniej 1 w miesiącu, czyli 24 razy w trakcie trwania projektu. Zaangażowanie czasowe określono na 8 godzin w tygodniu w okresie 10.2025-09.2027.

- Koordynatorzy ds. wdrażania i implementacji

Po stronie partnera polskiego i saksońskiego w wymiarze 1/2 etatu zatrudni zostaną osoby dbające o to, aby działania merytoryczne tworzone w ramach projektu miały odzwierciedlenie w zaplanowanych produktach i rezultatach, w tym również tych skoncentrowanych na działaniach transgranicznych. Osoby te będą w stałym kontakcie z Radą Ekspertów, ekspertami i specjalistami odpowiedzialnymi za przygotowanie poszczególnych analiz, czy raportów.

- Specjalista ds. promocji

będzie osobą odpowiedzialną za planowanie, koordynację i realizację działań promocyjnych, które mają na celu zwiększenie rozpoznawalności projektu oraz dotarcie do jak najszersze grupy odbiorców. Specjalista będzie również prowadził blog dotyczący przedstawieni założeń oraz bieżących efektów w projekcie. Ponadto będzie odpowiedziany za tworzenie i realizację strategii promocyjnej (wybór odpowiednich kanałów promocji, ewaluacja skuteczności) zachęcenie odbiorców do wzięcia udziału w działaniach promocyjnych w okresie 07.2025-08.2026 osoba zatrudniona na 1/4 etatu.

- Analiza SWOT kształcenia dualnego w Polsce i Saksonii:

Analiza będzie kluczowym narzędziem do wszechstronnej oceny mocnych i słabych stron, a także identyfikacji szans i zagrożeń związanych z wdrażaniem strategii rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle w obu regionach. To narzędzie analityczne pozwoli na lepsze zrozumienie kluczowych czynników wpływających na efektywność kształcenia dualnego w rzemiośle, co przyczyni się do dostosowania strategii rozwoju do specyficznych potrzeb tego sektora.

Analiza będzie szczególnie przydatna dla organizacji rzemieślniczych w tworzeniu długoterminowych strategii rozwoju kształcenia dualnego. Identyfikacja mocnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń, będzie wspierać proces podejmowania decyzji, umożliwiając dostosowanie działań do potrzeb rzemieślników oraz uczniów. Rozpoznanie możliwości współpracy transgranicznej wzmocni współpracę między regionami i umożliwi wymianę najlepszych praktyk w sektorze rzemieślniczym. Wczesna identyfikacja potencjalnych zagrożeń, takich jak niedobór wykwalifikowanych pracowników czy bariery administracyjne, pozwoli na opracowanie strategii zapobiegawczych i łagodzących, co zwiększy odporność systemu kształcenia dualnego na zmiany.

- Koncepcja strategii rozwoju kształcenia dualnego na podstawie badań i analiz:

Koncepcja będzie opracowana na podstawie wyników przeprowadzonych badań i analiz, wymiany doświadczeń transgranicznych oraz prac ekspertów. Celem jest stworzenie spójnej strategii wdrażania i rozwijania kształcenia dualnego w sektorze rzemieślniczym, uwzględniającej specyficzne potrzeby rynku pracy zarówno w Polsce, jak i Saksonii. Koncepcja ta posłuży jako fundament dla dalszych działań projektowych, obejmujących uruchomienie platformy edukacyjnej, promocję zawodów rzemieślniczych oraz wspieranie transgranicznej współpracy na rzecz rozwoju wykwalifikowanych pracowników. Koncepcja  strategii będzie kluczowym dokumentem ramowym, który zapewni, że wszystkie działania podejmowane w ramach projektu będą spójne, celowe i skutecznie odpowiadające na potrzeby uczestników oraz rynku pracy.

- Konferencja otwierająca:

Konferencja będzie kluczowym wydarzeniem otwierającym oraz podsumowującym projekt. Celem konferencji otwierającej jest przedstawienie założeń projektu, omówienie obecnego stanu kształcenia zawodowego w Polsce i Saksonii, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów transgranicznych. Konferencja otwierająca projekt będzie również miała na celu wymianę doświadczeń pomiędzy partnerami w projekcie oraz networking. Docelowo planuje się udział min. 30 osób w każdej konferencji (łącznie 60), przy czym planuje się udział co najmniej 10 firm w każdej. Konferencja zaplanowana jest na wrzesień 2025.

3. 3. Opracowanie i uruchomienie portalu edukacyjnego dla rzemiosła,

- Spotkania Ekspertów:

Eksperci będą odpowiedzialni za koordynowanie wszystkich działań merytorycznych w projekcie, zapewniając, że prace przebiegają zgodnie z założeniami. Dzięki regularnym spotkaniom i zaangażowaniu polskich oraz niemieckich ekspertów, możliwa będzie efektywna wymiana doświadczeń transgranicznych, szybkie rozwiązywanie problemów i wnoszenie innowacyjnych rozwiązań, co znacząco przyczynia się do sukcesu projektu. Skład Ekspercki: Eksperci ds. kształcenia dualnego (1 PL/1 S), Eksperci ds. rzemiosła (1 PL/1 S). Eksperci będą spotykać się co do zasady co najmniej 1 w miesiącu, czyli 24 razy w trakcie trwania projektu. Zaangażowanie czasowe określono na 8 godzin w tygodniu w okresie 01.2026-08.2026.

- Koordynatorzy ds. wdrażania i implementacji

Po stronie partnera polskiego i saksońskiego w wymiarze 1/2 etatu zatrudni zostaną osoby dbające o to, aby działania merytoryczne tworzone w ramach projektu miały odzwierciedlenie w zaplanowanych produktach i rezultatach, w tym również tych skoncentrowanych na działaniach transgranicznych. Osoby te będą w stałym kontakcie z Radą Ekspertów, ekspertami i specjalistami odpowiedzialnymi za przygotowanie poszczególnych analiz, czy raportów.

- Specjalista ds. promocji

będzie osobą odpowiedzialną za planowanie, koordynację i realizację działań promocyjnych, które mają na celu zwiększenie rozpoznawalności projektu oraz dotarcie do jak najszersze grupy odbiorców. Specjalista będzie również prowadził blog dotyczący przedstawieni założeń oraz bieżących efektów w projekcie. Ponadto będzie odpowiedziany za tworzenie i realizację strategii promocyjnej (wybór odpowiednich kanałów promocji, ewaluacja skuteczności) zachęcenie odbiorców do wzięcia udziału w działaniach promocyjnych w okresie 10.2025-09.2027 osoba zatrudniona na 1/4 etatu.

- Portal kształcenia dualnego dla rzemiosła:

Portal będzie centralnym narzędziem wspierającym strategię rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle. Jej celem jest ułatwienie dostępu do informacji i zasobów związanych z kształcenia dualnego, promowanie zawodów rzemieślniczych jako atrakcyjnej ścieżki kariery oraz wspieranie firm rzemieślniczych w procesie kształcenia przyszłych pracowników. Portal będzie pełnił funkcję informacyjną, edukacyjną oraz doradczą, integrując różne grupy docelowe – uczniów, rodziców oraz firmy rzemieślnicze.

Zapewnienie łatwego dostępu do ofert nauki zawodu w rzemiośle:

­* Baza ofert nauki zawodu w rzemiośle: Celem bazy jest wspieranie uczniów w znalezieniu odpowiednich miejsc pracy jako młodociani pracownicy, umożliwiających jednoczesne zdobywanie wiedzy teoretycznej oraz praktycznych umiejętności zawodowych.

­* Wizytówki firm rzemieślniczych: Portal umożliwi firmom prezentację swojej oferty edukacyjnej i przyciągnięcie uczniów zainteresowanych nauką zawodu. Wizytówki będą zawierać informacje o profilu firmy, dostępnych ofertach kształcenia oraz możliwościach rozwoju zawodowego.

­* Informowanie o zawodach rzemieślniczych: Portal będzie oferować informator o różnych zawodach rzemieślniczych, przedstawiając szczegółowe opisy zawodów, wymagane umiejętności, perspektywy rozwoju oraz potencjalne ścieżki kariery. Informator ten pomoże uczniom i rodzicom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących wyboru ścieżki edukacyjnej i zawodowej.

­* Informator dla firm rzemieślniczych o kształceniu dualnym: Informator będzie zawierać praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania kształcenia dualnego, obowiązujące przepisy prawne w Polsce i Saksonii, wymagania oraz najlepsze praktyki. Dzięki temu firmy będą lepiej przygotowane do efektywnego prowadzenia kształcenia dualnego.

­* Informator dla uczniów i rodziców o kształceniu dualnym w rzemiośle: Informator dla uczniów i rodziców, który wyjaśni zasady funkcjonowania kształcenia dualnego, jego korzyści oraz możliwości, jakie daje w kontekście rozwoju zawodowego w rzemiośle. Celem jest zwiększenie świadomości i zainteresowania kształceniem dualnym.

Portal będzie oferować także materiały z zakresu doradztwa zawodowego, wspierające uczniów w identyfikacji ich predyspozycji, wyborze odpowiedniego zawodu oraz planowaniu ścieżki kariery. Materiały te będą również dostępne dla doradców zawodowych, nauczycieli i rodziców.

Portal edukacyjny dla rzemiosła stanie się kompleksowym narzędziem wspierającym rozwój kształcenia dualnego, promującym zawody rzemieślnicze i ułatwiającym współpracę pomiędzy uczniami, firmami i instytucjami edukacyjnymi. Dzięki niej możliwe będzie lepsze dopasowanie kształcenia dualnego do potrzeb rynku pracy oraz rozwój wykwalifikowanych kadr w sektorze rzemieślniczym.

- Aplikacja mobilna:

Aplikacja mobilna, będąca integralną częścią platformy edukacyjnej dla rzemiosła, ma na celu zapewnienie łatwego dostępu do wszystkich zasobów i funkcji platformy za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Dzięki niej użytkownicy – zarówno uczniowie, jak i firmy rzemieślnicze – będą mogli korzystać z kluczowych elementów platformy w dowolnym miejscu i czasie, co zwiększy wygodę oraz efektywność korzystania z oferowanych narzędzi.

- Multimedialne materiały instruktażowe na potrzeby części praktycznej kształcenia dualnego prowadzone w zakładach rzemieślniczych:

Materiały będą stanowić uzupełniający element platformy kształcenia dualnego dla rzemiosła. Opracowane w formie interaktywnych kursów, prezentacji, filmów oraz testów wiedzy, materiały te będą dostępne online, co umożliwi użytkownikom elastyczne i samodzielne uczenie się. Ich celem jest wsparcie dla firm rzemieślniczych w procesie szkolenia.

4. 4. Testowanie strategii rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle,

- Spotkania Ekspertów:

Eksperci będą odpowiedzialni za koordynowanie wszystkich działań merytorycznych w projekcie, zapewniając, że prace przebiegają zgodnie z założeniami. Dzięki regularnym spotkaniom i zaangażowaniu polskich oraz niemieckich ekspertów, możliwa będzie efektywna wymiana doświadczeń transgranicznych, szybkie rozwiązywanie problemów i wnoszenie innowacyjnych rozwiązań, co znacząco przyczynia się do sukcesu projektu. Skład Ekspercki: Eksperci ds. kształcenia dualnego (1 PL/1 S), Eksperci ds. rzemiosła (1 PL/1 S). Eksperci będą spotykać się co najmniej 1 w miesiącu, czyli 24 razy w trakcie trwania projektu. Zaangażowanie czasowe określono na 8 godzin w tygodniu w okresie 10.2026-04.2026.

- Koordynatorzy ds. wdrażania i implementacji

Po stronie partnera polskiego i saksońskiego w wymiarze 1/2 etatu zatrudni zostaną osoby dbające o to, aby działania merytoryczne tworzone w ramach projektu miały odzwierciedlenie w zaplanowanych produktach i rezultatach, w tym również tych skoncentrowanych na działaniach transgranicznych. Osoby te będą w stałym kontakcie z Radą Ekspertów, ekspertami i specjalistami odpowiedzialnymi za przygotowanie poszczególnych analiz, czy raportów.

- Specjalista ds. promocji

będzie osobą odpowiedzialną za planowanie, koordynację i realizację działań promocyjnych, które mają na celu zwiększenie rozpoznawalności projektu oraz dotarcie do jak najszersze grupy odbiorców. Specjalista będzie również prowadził blog dotyczący przedstawieni założeń oraz bieżących efektów w projekcie. Ponadto będzie odpowiedziany za tworzenie i realizację strategii promocyjnej (wybór odpowiednich kanałów promocji, ewaluacja skuteczności) zachęcenie odbiorców do wzięcia udziału w działaniach promocyjnych w okresie 09.2026-06.2027 osoba zatrudniona na 1/2 etatu.

- Webinaria i warsztaty:

Te interaktywne sesje edukacyjne umożliwią bezpośrednią wymianę wiedzy i doświadczeń między uczniami, firmami rzemieślniczymi oraz ekspertami z branży. Zorganizowane zostaną 2 webinaria i warsztaty (1 dla firm rzemieślniczych w PL i S i 1 dla uczniów i rodziców w PL i S). Korzyści dla uczniów: Uczniowie będą mieli możliwość uczestniczenia w spotkaniach prowadzonych przez specjalistów z branży, co pozwoli im na zdobycie cennych informacji oraz inspiracji do dalszego rozwoju zawodowego. Uczniowie zdobędą wiedzę na temat realiów pracy w rzemiośle, co pomoże im lepiej przygotować się do przyszłych wyzwań zawodowych i świadomie planować swoją karierę. Korzyści dla firm rzemieślniczych:

* Firmy otrzymają praktyczne porady i narzędzia, które pomogą im skutecznie organizować i zarządzać procesem kształcenia dualnego, co przyczyni się do lepszego przygotowania młodocianych pracowników;

* Webinaria i warsztaty umożliwią firmom nawiązanie kontaktów z innymi przedsiębiorstwami oraz ekspertami, co sprzyja wymianie doświadczeń i implementacji sprawdzonych rozwiązań;

* Firmy będą mogły rozwijać umiejętności swoich pracowników, zarówno tych uczestniczących w procesie kształcenia, jak i mentorów, co przełoży się na wyższą jakość usług i produktów oferowanych przez firmę.

Webinaria i warsztaty będą nie tylko źródłem wiedzy, ale również platformą do budowania relacji i współpracy, co przyczyni się do wzmacniania sektora rzemieślniczego oraz jego adaptacji do wyzwań współczesnego rynku pracy.

- Targi pracy dla uczniów szkół podstawowych

targi pracy 1 PL i 1 DE, których celem będzie pomoc uczniom szkół podstawowych w wyborze potencjalnej ścieżki zawodowej, ale przede wszystkim targi będą wykorzystywane do upowszechniania wiedzy o portalu i efektach projektu. Targi zaplanowane do zorganizowania na luty 2027

5. 5. Promocja i wdrożenie strategii rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle.

- Spotkania Ekspertów:

Eksperci będą odpowiedzialni za koordynowanie wszystkich działań merytorycznych w projekcie, zapewniając, że prace przebiegają zgodnie z założeniami. Dzięki regularnym spotkaniom i zaangażowaniu polskich oraz niemieckich ekspertów, możliwa będzie efektywna wymiana doświadczeń transgranicznych, szybkie rozwiązywanie problemów i wnoszenie innowacyjnych rozwiązań, co znacząco przyczynia się do sukcesu projektu. Skład Ekspercki: Eksperci ds. kształcenia dualnego (1 PL/1 S), Eksperci ds. rzemiosła (1 PL/1 S). Eksperci będą spotykać się co najmniej 1 w miesiącu, czyli 24 razy w trakcie trwania projektu. Zaangażowanie czasowe określono na 4h w tygodniu w okresie 03.2027-06.2027 każdego eksperta.

- Koordynatorzy ds. wdrażania i implementacji

Po stronie partnera polskiego i saksońskiego w wymiarze 1/2 etatu zatrudni zostaną osoby dbające o to, aby działania merytoryczne tworzone w ramach projektu miały odzwierciedlenie w zaplanowanych produktach i rezultatach, w tym również tych skoncentrowanych na działaniach transgranicznych. Osoby te będą w stałym kontakcie z Radą Ekspertów, ekspertami i specjalistami odpowiedzialnymi za przygotowanie poszczególnych analiz, czy raportów.

- Specjalista ds. promocji

będzie osobą odpowiedzialną za planowanie, koordynację i realizację działań promocyjnych, które mają na celu zwiększenie rozpoznawalności projektu oraz dotarcie do jak najszersze grupy odbiorców. Specjalista będzie również prowadził blog dotyczący przedstawieni założeń oraz bieżących efektów w projekcie. Ponadto będzie odpowiedziany za tworzenie i realizację strategii promocyjnej (wybór odpowiednich kanałów promocji, ewaluacja skuteczności) zachęcenie odbiorców do wzięcia udziału w działaniach promocyjnych w okresie 09.2026-06.2027 osoba zatrudniona na 1/2 etatu.

Kampania ma na celu zwiększenie świadomości na temat projektu, jego celów oraz korzyści płynących z jego realizacji, obejmując działania marketingowe w mediach społecznościowych oraz materiały promocyjne. Dzięki kampanii możliwe będzie zainteresowanie szerokiego grona odbiorców, w tym uczniów, rodziców, pracodawców oraz lokalnych społeczności, co przyczyni się do większego zaangażowania i wsparcia dla projektu. Kampania prowadzona będzie przez cały okres trwania zadania 5. Kampania będzie prowadzona zarówno w Polsce jak i Saksonii

- Szkolenia:

Realizacja szkoleń jest istotnym elementem projektu, mającym na celu wsparcie wdrożenia strategii rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle zarówno w Polsce, jak i w Saksonii. Szkolenia wykorzystywać będą materiały z portalu, co umożliwi uczestnikom zdobywanie wiedzy w sposób elastyczny i dostosowany do ich potrzeb. Szkolenia mają na celu przygotowanie firm rzemieślniczych do skutecznego wdrażania kształcenia dualnego. Firmy zyskają lepsze przygotowanie do wdrażania i zarządzania kształceniem dualnym, co przyczyni się do efektywniejszego rozwoju pracowników oraz poprawy jakości kształcenia. Zdobędą także wiedzę z zakresu marketingu i prawa, co ułatwi promowanie ich działalności oraz prowadzenie kształcenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. W każdym szkoleniu brać będzie co najmniej 10 przedstawicieli firm z Polski i 10 przedstawicieli firm z Saksonii.

- Spotkania w firmach rzemieślniczych:

Profesjonalne indywidualne wsparcie dla firm rzemieślniczych w zakresie organizacji i prowadzenia kształcenia dualnego (15 PL, 15 S). Spotkania te zapewnią profesjonalne wsparcie dla firm w prowadzeniu kształcenia dualnego przy wykorzystaniu strategii, obejmując praktyczne aspekty zarządzania strategią.

- Konferencja:

W przypadku konferencji podsumowującej projekt, jej celem będzie przedstawienie rezultatów projektu, omówienie zdobytych doświadczeń oraz zaprezentowanie wypracowanych wniosków i rekomendacji dotyczących rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle. Konferencja stanie się platformą do dyskusji, wymiany wiedzy oraz planowania przyszłych działań, zarówno na poziomie lokalnym, jak i transgranicznym. Docelowo planuje się udział min. 30 osób w każdej konferencji (łącznie 60), przy czym planuje się udział co najmniej 10 firm w każdej. Konferencja planowana jest do organizacji w maju 2027 roku.

- Raport końcowy i rekomendacje:

Raport końcowy będzie kluczowym dokumentem podsumowującym rezultaty i osiągnięcia projektu. Jego celem jest przedstawienie pełnej analizy realizacji projektu, w tym oceny efektywności działań, wniosków oraz rekomendacji na przyszłość. Raport końcowy dostarczy wartościowych informacji, które mogą być wykorzystane przez firmy rzemieślnicze i instytucje edukacyjne do dalszego rozwoju kształcenia dualnego w rzemiośle. Raport zidentyfikuje napotkane wyzwania oraz obszary wymagające dalszej pracy i doskonalenia. Będzie to cenne źródło informacji dla decydentów oraz organizatorów przyszłych projektów, którzy będą mogli lepiej przygotować się do pokonania potencjalnych trudności.

Ponadto  po zakończeniu realizacji projektu odbędzie sie wspólne spotkanie, na którym planuje się udział 3 przedstawicieli partnera z Saksonii i 5 przedstawicieli Partnera z Polski

 

Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Krajowego nr 37/2025  z dnia 16 września 2025 roku

OBWIESZCZENIE

o wprowadzeniu zadaniowego systemu czasu pracy

dla personelu projektu Interreg Polska-Saksonia

Warszawa, dnia 16 września 2025 roku

Narodowe Forum Doradztwa Kariery z siedzibą w Warszawie, jako pracodawca na podstawie
art. 140, art. 149 § 2 oraz art. 150 § 1 i § 7 w związku z art. 104³ Kodeksu pracy, podaje do wiadomości pracowników następujące zasady stosowania zadaniowego systemu czasu pracy:

           § 1

1. Zadaniowy system czasu pracy stosuje się do pracowników zatrudnianych jako personel projektu „Nauka i praca w rzemiośle” nr PLSN.02.01-IP.01-0003/25 w ramach Programu współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027, począwszy od dnia 1 października 2025 roku, jeżeli charakter powierzonych im zadań uzasadnia wykonywanie pracy w tym systemie.
2. System może obejmować pracowników wykonujących zadania określone we wniosku Interreg z dnia 31 maja 2025 roku oraz w dokumentacji projektu, w szczególności zadania merytoryczne, eksperckie, badawcze, metodyczne, koordynacyjne, organizacyjne, wdrożeniowe, promocyjne, dokumentacyjne, sprawozdawcze i rozliczeniowe.
3. Objęcie pracownika zadaniowym systemem czasu pracy wymaga wskazania tego systemu w indywidualnej dokumentacji zatrudnienia, w szczególności w umowie o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zakresie czynności albo odrębnym poleceniu lub uzgodnieniu dotyczącym sposobu wykonywania zadań.
   
   § 2

1. Zadania pracownika ustala pracodawca po porozumieniu z pracownikiem, w taki sposób, aby ich wykonanie było możliwe w ramach obowiązujących norm czasu pracy oraz wymiaru czasu pracy wynikającego z umowy o pracę.
2. Przy ustalaniu zadań uwzględnia się w szczególności wymiar etatu, harmonogram projektu, terminy wynikające z wniosku o dofinansowanie, obowiązki sprawozdawcze i rozliczeniowe, uzgodnione wydarzenia projektowe, spotkania, konsultacje, działania promocyjne oraz inne czynności niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
3. Pracownik organizuje wykonywanie powierzonych zadań samodzielnie, z zachowaniem terminów, standardów jakości, zasad współpracy projektowej oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, w tym przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym.
4. Jeżeli zakres zadań nie może zostać wykonany w ramach obowiązujących norm czasu pracy, pracownik niezwłocznie informuje o tym przełożonego lub osobę odpowiedzialną za koordynację projektu. Pracodawca dokonuje wówczas weryfikacji zakresu zadań, terminu ich wykonania albo sposobu organizacji pracy.
   
   § 3

1. Okresem rozliczeniowym w zadaniowym systemie czasu pracy jest miesiąc kalendarzowy.
2. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy zakres zadań ustala się proporcjonalnie do wymiaru etatu oraz z uwzględnieniem postanowień umowy o pracę.
3. W przypadku rozpoczęcia zatrudnienia albo objęcia pracownika zadaniowym systemem czasu pracy w trakcie miesiąca, pierwszy okres rozliczeniowy obejmuje odpowiednią część miesiąca kalendarzowego.
4. Stosowanie zadaniowego systemu czasu pracy nie może prowadzić do naruszenia prawa pracownika do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, jeżeli w konkretnym przypadku powstaną przesłanki do takiego wynagrodzenia na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
   
   § 4

1. W stosunku do pracowników objętych zadaniowym systemem czasu pracy pracodawca nie prowadzi ewidencji godzin pracy, zgodnie z art. 149 § 2 Kodeksu pracy.
2. Pracodawca prowadzi dokumentację czasu pracy w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy, w szczególności dokumentację dotyczącą urlopów, zwolnień od pracy, nieobecności, dni wolnych od pracy oraz innych okoliczności mających wpływ na ustalenie wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
3. Pracownik przedstawia miesięczne zestawienie (kartę) wykonanych zadań projektowych albo inny dokument potwierdzający wykonanie zadań, jeżeli taki obowiązek wynika z organizacji projektu, polecenia pracodawcy, zasad rozliczania projektu albo dokumentacji programu Interreg Polska-Saksonia 2021-2027.
4. Jeżeli umowa o dofinansowanie, dokumentacja projektu, inne dokumenty programu, wymagają prowadzenia kart czasu pracy, zestawień czasu pracy lub innych dokumentów rozliczeniowych, pracownik prowadzi te dokumenty zgodnie z wymogami projektu. Dokumenty te służą rozliczeniu projektu i nie zastępują niniejszego obwieszczenia.
   
   § 5

1. Obwieszczenie zostaje podane do wiadomości pracowników w dniu 16 września 2025 roku przez udostępnienie w dokumentacji wewnętrznej pracodawcy oraz przekazanie osobom zatrudnianym jako personel projektu w formie papierowej albo elektronicznej.
2. Pracownicy zatrudniani od dnia 1 października 2025 roku zapoznają się z obwieszczeniem przed dopuszczeniem do pracy albo najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
3. Obwieszczenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2025 roku, po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników.
4. Stosowanie zadaniowego systemu czasu pracy wobec konkretnego pracownika nie może rozpocząć się wcześniej niż od dnia wejścia w życie niniejszego obwieszczenia oraz nie wcześniej niż od dnia nawiązania stosunku pracy.

Zarząd Krajowy
Narodowego Forum Doradztwa Kariery